Festival Abierto 2012 

 

1 - Generación de Contenido y Formación de Audiencia

2 - En sitio y resultados

preparación

En la mañana del 21 de abril, 2012, el Parque Omar abrió sus puertas al público para dar inicio a Festival Abierto.  El equipo de comunicaciones estuvo preparado para el evento, armado con un grupo de voluntarios de fotografía, video, y redes sociales para documentar los sucesos.  Para los que aún tenían dudas o preguntas, se les dirigía hacia festivalabierto.com para toda la información pertinente que pudieran precisar para el evento.

Mapa de Festival Abierto 2012, distribuido en línea / señalización (clic para agrandar)

Preparativos del evento (clic para agrandar)

Mas de 20 ONG ocuparon el Parque Omar, proporcionando educación interactiva y gratuita.

Video informativo sobre estacionamientos adicionales para el evento (clic para agrandar)


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cobertura

Una vez iniciado el evento, los voluntarios de comunicación se subieron las mangas, capturando aproximadamente 3,000 imágenes, mas de 4 horas de pietaje, y actualizaciones constantes en Facebook y Twitter los dos días.

(Nota: Instagram recién empezaba a ser reconocido en el mercado de redes sociales en el 2012.  Hubo poca justificación para darle uso, tomando en cuenta la relativamente poca base de usuarios que tenía, además de los obstáculos que presenta la saturación de flujo de data móvil en eventos grandes.  No obstante, el potencial del medio fue notado y se volvería a evaluar para futuras ediciones de Festival Abierto.)

Abajo está una pequeña muestra de fotografías publicadas.  Si desea ver más, por favor ingrese a los álbumes en Facebook para el día sábado 21 y domingo 22.

Dado los principios estéticos de Festival Abierto, se les indicó a los voluntarios de fotografía que buscaran ser lo mas natural y discretos posible para que el proyecto se destacara de la norma en cuanto a la cobertura de eventos en Panamá.  La decisión de evitar fotos posadas donde fuera posible se tomó con un propósito altamente editorial.


presentaciones musicales

La música en vivo tiende a ser un factor atractivo para esta clase de festivales.  Además de ofrecer contenido cultural dentro de un evento que se ha anunciado como una experiencia cultural, el equipo sabía que para que las cifras de asistencia alcanzaran un número que justificara el tiempo y los recursos de los patrocinadores, la cartelera musical tenía que ser contundente y variado, con fuertes actos principales que pudiera atraer a gente de todo el país.

Cada banda fue grabado en vivo para tener un archivado de su presentación, así como hacen los festivales Bonnaroo y Lollapalooza, con la esperanza de dar a conocer el nombre de Festival Abierto entre un público que quizás no tengan interés en un festival educativo y cultural.

Los Tres (Chile)

Systema Solar (Colombia)

Señor Loop

Carlos Méndez

Raices y Cultura

Cienfue

Orquesta Garash


resultados

Ya culminado los dos días del evento, Festival Abierto y su socio de relaciones públicas, RUA-Porter Novelli empezaron a trabajar las cifras y métricas relevante para evaluar el rendimiento de Festival Abierto.  El Servicio de Protección Institucional (SPI), quienes están a cargo de la protección y seguridad de los espacios manejados por los entes públicos de Panamá, muy amablemente asistieron en manejar los números de asistencia.

  • Asistencia: 10,000 entre 2 días.
  • Alcance de redes sociales: 300,000 personas
  • Valor OOH: $65,000
  • Valor de Publicidad: $47,000
  • Valor de Relaciones Públicas: $190,000

Publication / PR value breakdown

  • Periódico: 46% ($87,000)
  • Web: 28% ($52,000)
  • TV: 10% ($37,000)
  • Editorial: 5% ($10,000)
  • Radio: 2% ($4,000)

 

redes sociales / Web

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El resultado final fue altamente esperanzador en todo aspecto.  El equipo entero quedó agotado, pero sumamente emocionado con el haber cumplido algo que realmente no sabían si iba a funcionar.  Tras compilar toda la data y empezar a preparar los reportes para los patrocinadores, Festival Abierto 2012 llegó a su fin y se empezó la planificación de otros proyectos - algo para mantener la marca de Festival Abierto relevante durante todo el año, y por supuesto, Festival Abierto 2013.