Festival Abierto 2013

 

1 - Generación de Contenido e Interacción con Audiencia

2 - En sitio y resultados

preparación

El aumento del tamaño y alcance de Festival Abierto requirió una comunicación más clara en cuanto a la orientación y las reglas del evento (lección que se aprendió durante la edición del 2012).  Junto con el mapa, se publicaron una serie de gráficas informativas para ser compartidas antes y durante el evento.  La idea fue contestar antemano las preguntas frecuentas, y también dirigir tráfico hacia festivalabierto.com.

Mapa de Festival Abierto 2013, distribuido en línea y señalizado (clic para agrandar)

En sitio fue donde se destacó la hablidad de Instagram de compartir directamente con Facebook y Twitter.  El poder compartir información visual en tiempo real fue vital en la generación de actividad en línea.  La habilidad de tener multiples personas trabajando la cuenta de Festival Abierto desde locaciones diferentes logró una cobertura más amplia.

Se compartieron más de 130 imágenes por @FestivalAbierto en Instagram en el transcurso del fin de semana.  Con mas de 30 patrocinadores y 30 ONG, además de dos días de actividad en la Tarima Musical, casi que todo lo que se captaba en cámara pudiera ser material para contenido significativo, con el copywriting adecuado.  Se aprendieron dos lecciones valiosas:

  • Entre más contenido se genera, más se produce la opportunidad para que los usuarios hagan preguntas.  Es importante que todas las respuestas vengan del mismo lugar y con el mismo tono.
  • Los eventos de este tamaño saturan las redes de celular.  Cuando se maneja esta cantidad de data, el equipo del evento debiese tener acceso a una red dedicada de WiFi, si fuese posible.

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cobertura

Abajo está una pequeña muestra de las fotografías publicadas.  Si desea ver más, por favor visite los álbumes de Facebook de los días sábado 23 y domingo 24.

Dado los principios estéticos de Festival Abierto, se les indicó a los voluntarios de fotografía que buscaran ser lo mas natural y discretos posible para que el proyecto se destacara de la norma en cuanto a la cobertura de eventos en Panamá.  La decisión de evitar fotos posadas donde fuera posible se tomó con un propósito altamente editorial.


Presentaciones musicales

Festival Abierto 2013 contó con 13 actos musicales entre 2 días, con bandas desde Chile, Ecuador, Costa Rica, EEUU, Canadá, y España compartiendo la tarima con varias bandas locales.

Artista Principal: Ganadora del Grammy Latino Mala Rodríguez (España)

Mala Rodríguez (España)

Señor Loop

Xantos Jorge

Meat Puppets (EEUU)

Zeus (Canada)

Kali Mutsa (Chile)

Zopilot! (Costa Rica)

Caye Cayejera (Ecuador)

Rima Roja en Venus (Ecuador)

Los Tímidos

The Vox

Luci & The Soul Brokers

Samuel Archer


resultados

  • Asistencia - 25,000 entre 2 días (+15,000 del 2012)
  • valor OOH - $23,000
  • valor de publicidad - $37,000
  • valor de relaciones públicas - $148,000

Desglose de valor de publicación y relaciones públicas

  • Periódicos: $45,000
  • TV: $459,000
  • OOH: $23,300
  • Radio: $14,560
  • Online: $3,500
  •  

redes sociales / Web

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Notas:

  • El tráfico de festivalabierto.com subió considerablemente de 6,023 visitas entre ambos días del 2012 a 13,336 visitas entre ambos días del 2013.  Mucha de la información del evento fue centralizada en el sitio web para tener a dónde dirigir a quienes tendrían preguntas o dudas.
  • Trendsmap.com mostró que @FestivalAbierto fue la cuenta mas tuiteada en Panamá en ambos días de Festival Abierto 2013.
  • @TrendingPanama (Trending Toics PTY) mostró que @FestivalAbierto fue la cuenta de tuiter más popular en Panamá ese fin de semana.
  • El uso de Instagram de enero 2013 a marzo 2013 logro atraer 800+ seguidores con un promedio de 126 likes por foto.
  • La página de Facebook creció de 2,600 likes en el 2013 a 4,701 en el 2013
  • Se lograron 1,013,163 impresiones en Facebook entre el 15 de marzo y el 24 de marzo, sin promoción pagada alguna.

El patrocinio de medios de TVN corría por un periodo pasado la fecha del evento.  El equipo de comunicaciones actuó rápido en editar un spot de TV de 30ss para agradecer a los asistentes y reforzar la noción de que ellos también son dueños del éxito de Festival Abierto.  Plantar esta semilla fue muy importante para lo que vendría después...